浅谈客服礼仪的培训(整理12篇)

时间:2024-06-25 18:13:54 投稿人:kaka003

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浅谈客服礼仪的培训

篇1:客服礼仪培训

客服礼仪培训

客服礼仪形象是本身形象风度以及修养的反映,客服是否懂得和运用现代客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了公司本身的企业文化水平。以下是客服礼仪培训内容,以供参考!

客服礼仪形象是本身形象风度以及修养的反映,客服是否懂得和运用现代客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了公司本身的企业文化水平。并且管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好管理工作具有重大意义。

一、客服电话礼仪

客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。

及时接电话

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

确认对方

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的'同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

讲究艺术

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。

调整心态

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

5WH技巧

用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。

所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

二、客服仪容仪表

服装:工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。

工牌:上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。

面容:男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。

鞋袜:保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。

手部:应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。

头发:男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。

表情规范:真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

三、客服礼貌用语

称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。

问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。

欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。

祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。

告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

道谢语:谢谢、非常感谢。

应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?

基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

四、客服行为举止

站姿:端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢,将双手合起,放在腹前。

坐姿:得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。

行姿:稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步伐步幅适度,不要抢行,不要东张西望。注意:行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人,主动让道,微笑着说:“你好!”。

蹲姿:如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,脚掌着地,臀部向下。切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆。

与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。

手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。

不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。

与业户交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。

禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

避免在业户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

在上班时间不做与工作无关的事如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。

参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。

进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。

保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。

篇2:售楼处客服礼仪培训

一、主管岗位职责:

根据建设售楼部的要求及服务协议的管理指标,全面负责售楼部管理工作。

1、负责售楼部内和人员的合理配置,负责基层人员的选拔、考核、培养和使用,做好员工培训、教育,不断提高员工整体素质。

2、组织健全、合理的售楼部管理体系,制定和完善重大规章制度,制定操作规章,健全内部组织管理系统,加强条线之间的沟通与协调,确保管理机制有序高效运作。

3、协助销售部门各种活动的筹办和安排。

4、负责售楼部人员教育培训工作,做好项目服务供方和人员的日常管理工作,并做好与服务供方的定期沟通联络。

5、负责配合销售处的对外宣传、接待工作,正确处理客户的投诉,并维持和保证企业形象。

6、配合解答客户有关物业服务的相关问题,代表驻场主管与总部的相关联系,协调售楼处、发展商及各相关部门的工作。

7、处理客户投诉,必要时及时向公司汇报,做好记录并做好投诉处理后的回访工作。

8、负责收集、整理项目有关准业主或潜在客户资料,整理归档妥善保存。  9、巡查售楼处各项管理运作情况,做好记录,遇到特别或严重情况,立即向公司汇报。

10、完成项目委托方和物业公司交办的相关物业服务工作。客服人员岗位职责:

1、提供水吧服务工作,每天负责为客户做到茶水及饮料服务。

2、前台见有客户前来,应主动拉门,必要时保持常开,同时向客户问好“欢迎光临盛世中央公馆售楼部”或“欢迎光临”。

3、客户进门后,前台将客户领至销售接待处,邀请一名销售人员进行接待。   4、销售人员带领客户至讲解区后,在未开始讲解前,由客服水吧询问客户需要茶水、饮料还是矿泉水。在得到客户回答后,向客户说:“好的,请稍等”,然后退后一步,转身离开回到水吧,并尽快提供。如有多个客户,应一一询问,询问时应使用普通话,并尽量降低音量,以客户能挺清楚为准。并能够记清每位客户的需求

5、水吧客服员在得到停车场安防员的客户到达通知后,应立即着手相关饮料茶水的准备工作,饮料茶杯沏至七成满。

6、客户进入接待中心后,水吧服务员应按照客户人数准备相应的空杯子,以便及时服务。

7、在客户告知需要何种饮料后,水吧应立即按照客户的要求为其准备好相应数量的饮料。并直接负责将饮料送至客户手中或客户洽谈区茶几上。(水吧应牢记每位客户的选择)。同时对客人轻声说“请喝XX”。注意避免用手指接触杯口。

8、水吧客服送完第一次饮料后,则因退出洽谈区。之后每隔十分钟,应巡视一次,为客户续杯。如客户落座洽谈,应再次送上饮料。并保持每隔十分钟,巡视一次,为客户续杯。

9、客户离开一个参观区域后,应通知保洁员,前来清理。并将客户落座位置处之饰品和烟缸等物品,放回原处。

10、客户需要离开时,销售员送至门口,前台应咸向前一步走出门外,使大门保持常开。客户即将踏出大门时,应提醒客户“慢走”、“小心台阶”,再见。    11、雨天应为客户打伞至停车场。

12、如多名客户同乘一辆车前来,则应协助停车场安防员打开车门,送客户上车。

13、客户上车后,关闭车门的同时向客户说:“欢迎再次光临”。

安防部班长岗位职责:

全面负责现场秩序维护管理工作。

负责售楼部日常防范性的安全治安服务。

负责人员控制管理和车辆控制与登记管理。

负责道路安全管理和车辆停放管理。

负责半军事化动作培训(单个军人徒手队列动作及车辆指挥等),消防演练与安全管理。

负责紧急突发事件应急预案的演练、实施。

完成现场主管交办的各项任务。

做好安防维护工作相关记录。

安防员岗位职责:

1 严格遵守公司的各项制度,认真贯彻落实公司的方针政策;服从安排、听从指挥、尊重领导;维护公司利益,不泄露公司商业机密。

2 以身作则,从严格治安、做好“防火、防盗、防爆,防破坏”的四防工作。  3 上班期间必须严格按照公司要求,注意个人形象、服务态度。不得无故脱岗、串岗、闲聊睡觉。树立良好的服务意识,待客有礼有节,谈吐得当,处理问题机智果断,进退有度。

4 熟练掌握执勤用语和岗位执勤礼仪程序,保持仪容仪表的整洁。做好礼仪、接待、咨询、指导工作并熟悉销售部人事架构及联系方式,熟悉经常进出人员的情况。

5 当有客户来看房或咨询时应主动上前问好帮开车门及带领客户进入售楼部交前台人员跟进。

6没有客户到时,应保持军姿站立,不得与无关人员闲聊,或在岗位附近绕圈游走,更不能双手或单手插袋站立。

7 交接班时必须严格检查公司物品有无损坏;认真做好岗位交接班时的工作记录,并清楚了解当时的工作情况。

8 劝阻未经许可的推销员及其他闲散人员、衣冠不整者等进入现场,发现异常和可疑人员注意及了解,并及时报告上级领导。

9 熟记业主/客户的车号,疏导人员车辆,保障通道顺畅有序;注意出入口周围的动态,劝阻任何车辆在区域内乱停乱放。

10 严格要求自己,站姿端正,得体大方;语言标准、规范、语气和缓;主动、热情、诚恳

售楼处保洁员岗位职责:

售楼处外围的保洁员,应按时循环完成售楼处周边的水景、盆景、绿化带、停车场和地面清洁。

售楼处室内的保洁员,应按时循环完成售楼处的展厅、接待厅、洽谈室、办公室、储物间、卫生间、饭厅、吧台(包括门窗、地面、地毯、楼梯、花盆、展示物品)等处清洁卫生作业。

1地面和墙面 : 地面每日循环清扫、拖洗保洁,做到地面瓷砖光亮、无污迹;  墙面保持无灰尘、无污渍;  大堂、门厅大理石、花岗石地面保养每月一次,保持材质原貌,干净、有光泽。

2楼梯扶手、栏杆、窗台 :每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。

3灭、指示牌等公共设施 : 每日擦抹一次,保持表面干净、无灰尘、无污渍。  4天花板、公共灯具 : 每周除尘一次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。  5门、窗等玻璃及各类表具箱表面 : 每周循环清洁,保持洁净、光亮,无灰尘、无污迹。

6道路、地面保持无垃圾杂物、无污迹、无积水。目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过一小时,广场砖地面每周冲洗一次。

7、公共灯具、宣传栏、坐凳等 : 每日擦抹一次,目视无灰尘,明亮清洁 2

米以上部分每半月擦抹、除尘一次。

8、景观池 : 每日循环打捞漂浮杂物,保持水体清洁,水面无漂浮物;每周清洗景观池一次,对水体投放药剂或进行其它处理,保持水体无异味。 夜班保安岗位职责:

1、做好和白天保安的交接工作。

2、维持夜间售楼部秩序,并在客户离开之后做好巡查工作。

3、能节耗,检查所有灯具是否关闭(除应急灯外),检查所有空调是否关闭,检查所有用电用水设备是否正常运转或关闭。排查消防影患。

4、每1小时巡逻一次,并正确处理突发状况,及时电话通知主管。

5、队员必须遵守公司的规章制度,夜间发现外来人员要仔细盘问其来目的。

6、队员在上班过程中不准阅读小说看报听音乐或睡觉,一经发现必将严肃处理。

篇3:售楼处客服礼仪培训

1  客户服务部部门职责

负责制订部门工作计划,并按照计划开展工作;

负责部门费用的预算及报批工作,根据预算进行成本控制; 负责制定客户服务流程和标准,为来访客户提供服务; 负责部门员工的培训计划及员工培训工作;

负责销售中心和实体样板间装修和软装饰品的完好及清洁卫生,发现问题立即上报; 根据项目施工进度,适时制订会所、住宅、商业等的客户服务方案; 负责为内部客户提供会议服务; 负责VIP客户的接待服务工作;

负责水吧服务人员和饮料、食品的'健康卫生; 完成部门计划及部门经理交办的其它工作。

2  岗位职责

21 客户服务主任

负责物业管理办公室客服部工作制度、工作流程的制定; 负责客服部员工的培训工作;

负责客服部的服务质量,对部门员工进行量化考核; 负责对售场及洽谈区进行巡视检查工作; 负责完成本部门采购工作; 负责客服部的面试、招聘工作;

负责每周定期召开客服部会议;处理客户投诉;物品出入库签批; 协助进行物业管理办公室的前期筹备工作; 跟进与公司其他部门的协调工作; 完成领导交办的其他工作。

22 客服领班

工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务; 检查其他员工的仪容仪表;

检查水吧、样板间、洽谈区卫生及物品摆放情况; 带领并督促其他客服专员的工作; 负责整理客服部员工的考勤; 协调跟进与其它部门的工作; 完成领导交办的其它工作。

23水吧客服专员

工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务,树立企业良好形象; 负责吧台所需货物和器皿数量充足,做好营业前准备和营业结束的收尾工作; 制作糕点、饮品,提供会议服务,每天对水吧物资进行清点,巡视洽谈区; 负责回答客户的问询,提供物业管理方面的专业解答; 负责水吧台面、机器、器皿的卫生清洗,爱护公共财务; 完成领导交办的其它工作。

24  样板间客服专员

工作时间按规定着工装,注意仪表,微笑服务,树立企业良好形象; 负责参观样板间客户的接待工作;

负责样板间的门窗、空调、音响及照明的完好,掌握开闭时间; 负责联系保洁员,确保样板间卫生状况良好; 负责样板间物品盘点工作,做到一客一盘点;

对进入样板间施工人员进行检查和登记,监督施工过程,并记录; 负责样板间内物品安全及摆放位置; 负责样板间内床上用品、窗帘等布草的清洗; 严格遵守《样板间管理制度》; 收集客户意见上报领导; 完成领导交办的其他工作。

25 礼宾客服专员

负责为来访客户提供礼宾服务; 负责联系销售代表接待来访客户;

负责为前来销售中心办事人员提供咨询服务; 负责在雨雪天气为离开销售中心的客人提供雨伞服务; 完成领导交办的其它工作。

31 仪容仪表

刘海不盖眉,不得披发,长发统一用黑色发兜束起,

并用发夹将碎发夹好,短发梳理要整齐;

妆容整洁,上岗之前化淡妆(淡雅自然),不浓妆艳抹,口齿无异味;  工作服要干净、平整、无垢尘、无脱线、纽扣齐全扣好,保

持衣领、袖口干净,内衣不外露;行为规范

在左胸规范佩戴工号牌,不得歪斜;

对讲机耳机线不得暴露在外,须佩戴在腰右后方;

统一佩戴公司配发的发夹(发网),头发盘在发网内,发网佩戴高度与耳持

平;

除了黑色,不允许员工染其它发色;

不得佩戴夸张首饰(如垂吊式耳环,大颗粒戒指);身上允许佩戴的首饰不能超

过;

四件,分别是婚戒、手表、一对紧贴式耳环(耳钉)、不外露的项链;

不涂有色指甲油、不留长指甲(不超过03毫米)、保持干净、勤洗手;   着黑色皮鞋,保持清洁光亮,无灰尘、无破损、冬天穿黑色袜子,夏天穿肉色

袜子;

冬季统一佩戴公司配发的丝巾,并保持丝巾的整洁和完好。

32 站姿

双眼平视、面带微笑;   胸略向前、双肩展开;

拇指相交、右手握住左手的手指部位,置于小腹处;   双腿并拢、膝盖挺直;

丁字站立,左脚脚跟贴于右脚足弓处。

33 行走

双眼平视、面带微笑;    胸略向前、双肩展开;   双臂伸直、前后摆动;   双腿伸直、行走迅速;   落脚轻稳、避免八字;

行走时右脚先行,平视前方,面带微笑,行走结束时,

右脚站定,左脚贴上,丁字站立,双手归位;

如有多人出现在售楼中心时,应做到两人成行,三人成列,避免出现勾肩搭背

行为。

34 坐姿

双眼平视、面带微笑;   双肩平正、挺胸立腰;

拇指相交、右手握住左手的手指部位放于膝上、掌心向下;   重心前移、只坐一半;

篇4:售楼处客服礼仪培训

客服前台3人

工作时间:9:00至20:30,每人每周五天工作日,8小时/工作日/人,轮休。根据要求,每周五、六、日三天为三人同时在岗,周一至周四每天二人。

岗位职责及标准

1)保持整洁仪容仪表,保持良好的精神状态,以便为客户提供热情、周到、细致的服务;

2)负责来访客户的引领工作,接待来访客户时要起身站立并使用礼貌用语,“您好,欢迎光临大都会”、“感谢您,光临大都会”,面带微笑向客户问询来访事由,根据来访事由及时通知相关人员,并引领客户到休息区等候,及时通知售楼销售人员接待客户,并告知所在休息区位置;

3)认真对待来电来访客户,将首次来电或来访客户准确转交给相关部门,并符合售楼处制定的相关规定;

4)负责日常来电、来访的解答工作;对于物业管理事项的相关内容有不明白之处,严禁对客户回答“不知道”,应及时上报售楼处物业经理,给客户答复;

5)负责联络售楼人员与客户之间的衔接工作;

6)负责日常报刊、信件的发放工作,做到准确无误;

7)负责客户日常投诉工作,做到耐心细致,如有需要及时通知上级领导;

8)每日统计来电、来访次数;

9)每日完成工作报告;

10)及时制止各种推销人员进入售楼处,发现情况及时与保安人员联系; 不得闲聊、喧哗或与售楼处工作人员嬉戏玩笑; 完成领导交给的其它工作;吧台人员3人

工作时间:9:00至20:30,每人每周五天工作日,8小时/工作日/人,轮休。根据要求,每周五、六、日三天为三人同时在岗,周一至周四每天二人。

岗位职责及标准

1)保持整洁仪容仪表,保持良好的精神状态,以便为客户提供热情、礼貌、专业的接待服务;

2)负责来访客户休息区的酒水服务;

3)客户东床后,吧台服务人员应主动上前向客人问好,同时礼貌询问客人是否需要饮品,待客户确认后马上送到;

4)将客人需要的饮品送至客户所坐的位置。礼貌的说:“您好,打扰一下,您点的饮料,请您慢用。”

5)负责每天的饮料盘点工作,并闺怨需要的物品妥善保存;

6)负责器皿的清洗、消毒工作;

7)检查冰箱储藏温度及安全,对于过期或即将过期的饮品,及时处理并做好损坏记录;

8)对于吧台用具(如杯子等)的破损情况,进行记录,及时上报领导;

9)每日对吧台物品,饮料的使用量进行登记;

10) 每日完成工作报告; 完成领导交给的其它工作;

篇5:客服人员礼仪培训

客服人员礼仪培训

每个客服在进公司时,都要进行客服礼仪培训,通过了才能被正式录用。作为客服人员,注重的就是形象礼仪,岗位职责,服务心态,服务礼仪等,只有这些都做好了,才能提供给客户满意的服务。

客服基本要求

作为一名客服人员,虽说要求很多,但最基本,最核心的基本要求要知道。

要求一、着装整洁、办公桌桌面整洁;

要求二、上班时要使用礼貌用语,说普通话;

要求三、工作室不谈论与工作无关的事情,不大声喧哗;

要求四、应时刻注意保护公司形象,不得与客户发生争吵行为。

要求五、服从上级主管的安排。

客服形象礼仪

客服人员提供的是服务,展现的就是个人的形象。如何不让别人讨厌你,如何让别人亲近你,信任你,那就先从外表举止做起吧。

客服发式:头发整洁,发型大方,不染发(黑色除外),不用异味发油,短发前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领;长发一律盘起;

客服面容:精神饱满,保持清洁,化淡妆;

客服口腔:牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品;

客服手:不留长指甲,保持清洁,除手表、结婚戒指外,不戴其它饰物;

客服衣着:上班时统一着工装,衣着得体整洁,端正佩戴工号牌(卡)。衣袖、裤管不得卷起(实际操作需要时除外),衬衣下摆扎进裤内。腰带为黑色,不在外腰带上戴钥匙链;

客服鞋:会议服务员穿着黑色半高(实心)跟布鞋,大厅接待员穿着黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清洁,无破损,皮鞋表面保持光亮,禁止穿着时装鞋;

客服袜子:着肉色长筒袜,抻平整、无破洞,不露袜口(冬季可着深色袜);

客服身体:勤洗澡,无体味,香水清淡。

举止:

站姿:抬头、挺胸、收腹、头正、肩平、颈部伸直,面带微笑、两手自然放与西服最后一个纽扣处,并右手握左手,右手在上,左手在下,两腿伸直、加紧,两脚跟并拢,脚尖分开成30o,两腿之间不得有空隙。

走姿:上身应保持站姿的要求。行走时,头不要东张西望、左顾右盼,两臂自然下垂,并自然的前后摆动,幅度应适中,迈动的步子应该轻而稳,尽量减轻地面与鞋跟的摩擦声。

坐姿:上身与站姿的要求相同。走到椅子的面前,背对椅子,应保持站姿姿势,将两手沿臀部向下轻轻抚平衣(裙)下摆,坐于椅子距前沿的1/3处,两手自然放与两腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,两腿并拢,两膝盖合紧,两脚尖并拢且向里收一下,以保持坐姿的优美。

客服定义

客服,简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的'机构。客服服务方式,无非就是面对面服务与非面对面服务两种。非面对面服务方式,又有电话客服与网站客服两种。不同的行业,客服回答问题的范围是不一样的。

总的来说他们的服务都包含以下几个方面:意见处理;资料管理;技术支持;内部合作;顾客需求分析。

客服岗位职责分析

客服人员因为岗位的不同,具体负责的工作内容也不相同。

客户服务部经理岗位职责:

在公司(管理处)主管领导的领导下,全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;

合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核;

负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理;

协助物业公司(管理处)领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系;

厉行节约,控制本部门费用开支,保证不超支;

及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;

完成领导交办的其他工作。

客服主管岗位职责:

协助部门经理具体负责客服助理的日常工作的安排、督导、检查、协调以及技能的日常培训工作;

负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;

负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;

负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;

负责本部门固定资产和设备、设施的管理;

负责紧急意外情况时,协助部门经理进行应急调度;

完成上级领导交办的其它工作。

客服助理岗位职责:

接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

受理业户投诉、报修、求助后,按照物业公司(管理处)规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访;

负责办理业户装修申请手续的办理;

负责业户装修证件、住户证、业主证明、收楼与转名等事项的办理;

负责有偿服务项目维修费的开单,并定期建帐;

发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;

负责完成上级领导交办的其它工作。

客服文员岗位职责:

负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

了解客户心态

要让客户满意又感动,客服要充分了解客户目前、未来和潜在的实质需求与心理需求,由此而在设计、生产、品管和管理诸方面采取务实的措施,包括计划、制度、操作程序等,全面彻底地去推动。做到让客户又满意又感动,必能使许多挑剔情势无从发生。

嫌货人才是买货人,客服人员要勇敢面对客户挑剔,要欢迎客户挑剔,更要感谢客户挑剔,因为嫌货人才是买货人。客户来挑剔,表示客户想继续来往或想购买,在挑剔下能让客户满意,必能成交,而且可能成为回头客,甚至成为永久的忠实客户,最挑剔的客户更是如此。

被挑剔是改进的机会,客户的挑剔,不管有没有道理,若能从挑剔中仔细深入检讨,通常可发现一些不足之处。客户在挑剔过程中所提出来的建议,也许可直接采用,也许需经修改或转化才可采用,但总能对企业的加强和提升有益。

客服接待礼仪

1、引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向:“先生(女士)这边请。”并在前方保持距客人约3米的距离带路。到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“先生(女士)请。”每到一转弯处,都需做出同样手势。

2、入座,当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“×先生(女士)您请入座”。整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。

3、送客时,会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。会议结束时,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“*先生(女士)您请。”

若客人不识行进路线,应在前方带路。到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“先生(女士),您请。”随后走出电梯,面带微笑,与业主双手道别“先生(女士),您走好(再见)”。如需要,也可随后进入电梯。电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。

接待注意细节:倒茶。

从客人桌前倒水时,应将茶杯置于身体距桌较远的一侧倒水;从客人后侧倒水时,应注意选好角度,等待时机,拿杯、送杯要视临座的空间大小采用弧度、直线方式。

注意事项:

向茶杯中放置茶叶时,一定要注意将茶屑筛出;

倒茶时,要保持茶水七分满;

如果来宾自带茶具,应把原有茶杯撤掉;

主席台倒水时,应先倒中间者,职位高者;

倒水时,应避免在客人面前进行;

在倒茶时一定要设计好行走的路线,做到最省时省力。

篇6:浅谈客服礼仪的培训

每个客服在进公司时,都要进行客服礼仪培训,通过了才能被正式录用。作为客服人员,注重的就是形象礼仪,岗位职责,服务心态,服务礼仪等,只有这些都做好了,才能提供给客户满意的服务。

客服基本要求

作为一名客服人员,虽说要求很多,但最基本,最核心的基本要求要知道。

要求一、着装整洁、办公桌桌面整洁;

要求二、上班时要使用礼貌用语,说普通话;

要求三、工作室不谈论与工作无关的事情,不大声喧哗;

要求四、应时刻注意保护公司形象,不得与客户发生争吵行为。

要求五、服从上级主管的安排。

篇7:浅谈客服礼仪的培训

客服人员提供的是服务,展现的就是个人的形象。如何不让别人讨厌你,如何让别人亲近你,信任你,那就先从外表举止做起吧。

客服发式:头发整洁,发型大方,不染发(黑色除外),不用异味发油,短发前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领;长发一律盘起;

客服面容:精神饱满,保持清洁,化淡妆;

客服口腔:牙齿清洁,口气清新,上班前不吃异味食品;

客服手:不留长指甲,保持清洁,除手表、结婚戒指外,不戴其它饰物;

客服衣着:上班时统一着工装,衣着得体整洁,端正佩戴工号牌(卡)。衣袖、裤管不得卷起(实际操作需要时除外),衬衣下摆扎进裤内。腰带为黑色,不在外腰带上戴钥匙链;

客服鞋:会议服务员穿着黑色半高(实心)跟布鞋,大厅接待员穿着黑色半高跟皮鞋,布鞋保持清洁,无破损,皮鞋表面保持光亮,禁止穿着时装鞋;

客服袜子:着肉色长筒袜,抻平整、无破洞,不露袜口(冬季可着深色袜);

客服身体:勤洗澡,无体味,香水清淡。

举止:

站姿:抬头、挺胸、收腹、头正、肩平、颈部伸直,面带微笑、两手自然放与西服最后一个纽扣处,并右手握左手,右手在上,左手在下,两腿伸直、加紧,两脚跟并拢,脚尖分开成30o,两腿之间不得有空隙。

走姿:上身应保持站姿的要求。行走时,头不要东张西望、左顾右盼,两臂自然下垂,并自然的前后摆动,幅度应适中,迈动的步子应该轻而稳,尽量减轻地面与鞋跟的摩擦声。

坐姿:上身与站姿的要求相同。走到椅子的面前,背对椅子,应保持站姿姿势,将两手沿臀部向下轻轻抚平衣(裙)下摆,坐于椅子距前沿的1/3处,两手自然放与两腿之上,右手在上,左手在下,右手握左手,两腿并拢,两膝盖合紧,两脚尖并拢且向里收一下,以保持坐姿的优美。

客服定义

客服,简而言之就是客户服务工作(接受顾客咨询,帮顾客解答疑惑),或者指承担客户服务工作的机构。客服服务方式,无非就是面对面服务与非面对面服务两种。非面对面服务方式,又有电话客服与网站客服两种。不同的行业,客服回答问题的.范围是不一样的。

总的来说他们的服务都包含以下几个方面:意见处理;资料管理;技术支持;内部合作;顾客需求分析。

客服岗位职责分析

客服人员因为岗位的不同,具体负责的工作内容也不相同。

客户服务部经理岗位职责:

在公司(管理处)主管领导的领导下,全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责;

合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划;

负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核;

负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理;

协助物业公司(管理处)领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系;

厉行节约,控制本部门费用开支,保证不超支;

及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善;

完成领导交办的其他工作。

客服主管岗位职责:

协助部门经理具体负责客服助理的日常工作的安排、督导、检查、协调以及技能的日常培训工作;

负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;

负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;

负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;

负责本部门固定资产和设备、设施的管理;

负责紧急意外情况时,协助部门经理进行应急调度;

完成上级领导交办的其它工作。

客服助理岗位职责:

接待业主来访和接听业户来电,解答业主咨询,受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录;

受理业户投诉、报修、求助后,按照物业公司(管理处)规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访;

负责办理业户装修申请手续的办理;

负责业户装修证件、住户证、业主证明、收楼与转名等事项的办理;

负责有偿服务项目维修费的开单,并定期建帐;

发生紧急意外情况,负责对业户的解释说明工作;

负责完成上级领导交办的其它工作。

客服文员岗位职责:

负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

了解客户心态

要让客户满意又感动,客服要充分了解客户目前、未来和潜在的实质需求与心理需求,由此而在设计、生产、品管和管理诸方面采取务实的措施,包括计划、制度、操作程序等,全面彻底地去推动。做到让客户又满意又感动,必能使许多挑剔情势无从发生。

嫌货人才是买货人,客服人员要勇敢面对客户挑剔,要欢迎客户挑剔,更要感谢客户挑剔,因为嫌货人才是买货人。客户来挑剔,表示客户想继续来往或想购买,在挑剔下能让客户满意,必能成交,而且可能成为回头客,甚至成为永久的忠实客户,最挑剔的客户更是如此。

被挑剔是改进的机会,客户的挑剔,不管有没有道理,若能从挑剔中仔细深入检讨,通常可发现一些不足之处。客户在挑剔过程中所提出来的建议,也许可直接采用,也许需经修改或转化才可采用,但总能对企业的加强和提升有益。

篇8:浅谈客服礼仪的培训

模块一:要做好服务先有足够的服务意识

1. 服务人员自我肯定与定位

2. 服务可产生价值

3. 影响客户先有自我满足与成就感

4. 没有客户拒绝就面临失业

5. 服务是个性化和无止境的

模块二:优秀的服务人员需要具备综合的职业素养

1. 用心服务——假如我是消费者

2. 主动服务——要做的正是对方正在想的

3. 变通服务——工作标准是规范但客户满意才是目标

4. 爱心服务——服务不是仅仅赚一份工资

5. 激情服务——抱怨投诉是必然

模块三:服务礼仪

1. 仪容仪表——美丽而深刻

2. 真诚微笑——发自内心和享受其中

3. 身体语言——习惯而自然

4. 期待眼神——真诚和信任

5. 自信坚强——让对方信任解决问题的能力

模块四:服务技巧

1. 倾听——先让对方说,自己听明白

2. 表达——解答对方疑虑是关键,避免做个录音机重复播放

3. 感觉——读出客户内心语言,制造惊喜

4. 灵活——服务一定是个性化的

5. 确认——不因为经验丰富而过与自信

模块五:服务训练

1. 接待礼仪训练

2. 送客礼仪训练

3. 投诉处理训练

4. 危机处理训练

5. 服务流程训练

篇9:浅谈客服礼仪的培训

1、引领客人时,应立正站立,手臂平伸,五指并拢,手心朝上,指向前进方向:“先生(女士)这边请。”并在前方保持距客人约3米的距离带路。到达楼梯时,应停步,手平伸,指向楼梯方向:“先生(女士)请。”每到一转弯处,都需做出同样手势。

2、入座,当来宾走近位置时,引领员应迅速到达位置,双手握住椅背两侧,一侧腿屈膝顶住椅背下端,将座椅离地轻轻拉出,幅度适中,然后,撤身立于本列后侧,一侧手指向位置,面带微笑,并道“×先生(女士)您请入座”。整个过程要求,动作轻捷而迅速,做到安全、轻、缓、稳,切忌座椅拖地出声和让来宾等候。

3、送客时,会议期间,主动为出入来宾开门,动作要轻,避免弄出声响,影响会场秩序。会议结束时,要迅速到达出入通道,为来宾开门,并立于门口两侧,示意客人先走:“*先生(女士)您请。”

若客人不识行进路线,应在前方带路。到达电梯口时,应先行一步,按下电梯,并用手把住电梯门:“先生(女士),您请。”随后走出电梯,面带微笑,与业主双手道别“先生(女士),您走好(再见)”。如需要,也可随后进入电梯。电梯到站后,应先行出门,并用手把住电梯门,让客人下梯后,手臂平伸,指示前进方向,微笑道别。

接待注意细节:倒茶。

从客人桌前倒水时,应将茶杯置于身体距桌较远的一侧倒水;从客人后侧倒水时,应注意选好角度,等待时机,拿杯、送杯要视临座的空间大小采用弧度、直线方式。

注意事项:

向茶杯中放置茶叶时,一定要注意将茶屑筛出;

倒茶时,要保持茶水七分满;

如果来宾自带茶具,应把原有茶杯撤掉;

主席台倒水时,应先倒中间者,职位高者;

倒水时,应避免在客人面前进行;

在倒茶时一定要设计好行走的路线,做到最省时省力。

客服在工作中的礼仪规范程度,决定着客户对服务是否满意。如何做的更好呢,下面附上一份客服礼仪培训大纲,多进行一些专业知识及礼仪的培训,对工作很有帮助。

篇10:如何进行商场客服礼仪培训

如何进行商场客服礼仪培训

商场客服礼仪培训

1、不学礼,无以立—孔子

2、在宴席上最让人开胃的就是主人的礼节—莎士比亚

3、有理行遍天下,无理寸步难行—礼运大同篇

培训方式:案例分析,小组讨论 、场景模拟,角色扮演,相关意提、换位思考,职场互动, 回答问题等

培训课程的目标:

1、通过培训使员工了解服务礼仪的重要性

2、通过培训使员工能更好的塑造自己的职业形象

3、通过培训提高员工自身的职业素养从而提升公司企业的商业形象

4、通过培训使员工进一步了解企业的文化精神理念,落实到行为规范中

商场服务礼仪培训课程大纲:

一、服务礼仪与职业形象

1、什么是服务礼仪 服务礼仪:是各服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在 服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范;热情服务则要求服务员发自内 心的热忱地向客人提供主动、周到的服务,从而表现出服务员良好风度与素养。

2、什么是职业形象 是指你在职场中公众面前树立的`印象,具体包括外在形象、品德修养、专业能力和知 识结构这四大方面。它是通过你的衣着打扮、言谈举止反映出你的专业态度、技术和 技能等。

二、服务人员形象塑造

1、服务人员的个人仪容、仪表、仪态、礼仪

①仪容仪表的重要内容与内涵,仪容仪表是素养与品味的体现,和成功是联系在一起 的。

②工作着装的基本要求,讲究文明、穿着得体、外表整洁、饰品得当

③日用品、工作用品、形象用品的选择

2、服务人员的仪容礼仪

①脸部修饰规范、脸部要求与服装整体配合

②头部修饰,确保头部的整洁、造型,一定要流畅

③化妆修饰守则、方法、禁忌

3、服务人员仪态

① 站姿

② 行姿

③ 蹲姿

④ 坐姿

⑤ 手势

4、服务人员精神仪表

①主要规则:体现恭敬、表现友好、适时真诚

②脸部表情,眼睛、眼神的表现

③笑容、微笑的价值、种类与重要性

三、服务人员接待礼仪:

1、日常工作与交往的见面礼仪

①致意礼仪

②称谓礼仪

③递送礼仪

④公共场所应注意的礼仪、礼貌与禁忌

2、迎送礼仪

①迎接宾客

②送别宾客

四、奉茶水礼仪

1、奉茶的方法

上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶 盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客 人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”

2、奉茶的顺序

上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。

3、奉茶的忌讳

尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯 茶,通常不宜斟得过满,以杯深的 2/3 处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍 宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

五、交谈之道礼仪

1、语言文明

2、态度友善

3、接待方式适当

4、内容得体

5、禁忌回避

六、电梯礼仪

1、与上司共乘电梯

与上司共乘电梯时,要保持镇定,望着他的眼睛,称呼他的职务或者问好。全程保 持微笑

2、与客人共乘电梯

与客人共乘电梯时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按 开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们先进;进入电梯后,按下客人要去的楼 层按钮; 行进中有其他人员进入, 可主动询问要去几楼, 帮忙按下。 到达目的楼层, 一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说,到了,您先请!客人走出电 梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

3、日常电梯礼仪

第一,是要注意安全。当电梯关门时,不要扒门,或是强行挤入。在电梯人数超载 时,不要心存侥幸,非进去不可。当电梯在升降途中因故暂停时,要耐心等候,不 要冒险攀援而行。 第二,是要注意出入顺序。与不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到,出来时则 应由外而里依次而出,不可争先恐后。与熟人同乘电梯,尤其是与尊长、女士、客 人同乘电梯时,则应视电梯类别而定:进入有人管理的电梯,应主动后进后出。进 入无人管理的电梯时,则应当先进去,后出来;先进去是为了控制电梯,后出来也 是为了控制电梯

七、电话礼仪

1、一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话

2、接听电话礼仪、声音标准与礼貌用语

3、端正的姿态与清晰明朗的声音,接通电话态度要和蔼、有礼貌。

4、迅速准确的接听,集中精神地倾听,对待通话者要像重要的人一样。

5、认真清楚的记录,在作留言时,要记录重点,询问通话人的姓名

八、拨打电话

1、拨打电话的时机,要选择对方方便的时间,最好不要在用餐时间、午休时间、尤其 是晚上的睡觉时间 2、掌握通话时间, 通话之前,应先做好充分准备。避免出现现说现想、缺少条理、丢 三落四的问题。

3、用语规范(常用您好、请、对不起、谢谢你)

九、手机礼仪

十、电话礼仪禁忌

1、避免在节假日、用餐时间、午休时间、尤其是晚上的睡觉时间给别人打电话。

2、避免说话粗鲁

十一、如何平息客户不满的现场投诉

1、为什么顾客会不满

2、为什么大多数顾客不抱怨

3、如何平息客户的不满

4、如何应对难缠的客户

5、如何处理客户投诉

6、站在客户的角度上思考问题

7、处理好客户的要求,调整好自己的情绪

8、平等的对待顾客

9、了解顾客提出的索赔,索赔事件的来龙去脉

10、正确理出客户投诉的方法与步骤

十二、商场服务人员沟通过的技巧

1、沟通的三大法则:听清楚、说明白、好话说出来

2、注意语言、语速、语调、音量

3、倾听、先学会听,再学会说

4、和顾客沟通的三大原则

①接受别人

②重视别人

③赞美别人

5、规范语言的使用

①问候语

②拜托语

③致谢语

④咨询语

⑤应答语

⑥赞赏语

⑦推托语

⑧祝福语

⑨欢迎语

十三、服务人员的素质要求基本方面

1、丰富的从业知识

2、随机应变的从业能力

3、立体式的从业观念

4、成熟的从业心里

十四、优质的服务意思

1、优质服务的概念及分类

2、优质服务特征及顾客的服务要求

3、优质服务的构成及分类

篇11:物业客服服务礼仪培训

物业客服服务礼仪培训

物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”,就是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。

物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:

1、注意礼节、讲究原则。物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想,要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。

2、一视同仁、举止得当。物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。

3、严于律己、宽于待人。在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。

一、基本礼节

礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。

(一) 称呼礼节

称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。

注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

(二)问候礼节

问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。

1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”

2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。

3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”等。

(三)应答礼节

应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的.礼节。

1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我应该做的”等。

(四)迎送礼节

迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。

1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。

(五) 操作礼节

引导

1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2—3步,随着客人的步伐轻松地前进。

2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

二、仪表、仪容和仪态

(一)仪表、仪容

仪表、仪容的基本要求:

1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。

2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。

3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。

(二)仪态

仪态的具体要求:

1、站姿:

基本要求是“站如松”。

正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。

2、坐姿

基本要求“坐如钟”。

基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

3、步姿

基本要求“行如风”

基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

4、手势

与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

5、表情

面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。

微笑的要求:

1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。

3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。

三、常用礼貌用语

(一)、接听电话时:

您好

您好,物业管理公司

请问您贵姓?

请问有什么可以帮您的吗?

当听不清楚对方说的话时——

对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?

先生,您还有别的事吗?

对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?

您能听清楚吗?

当对方要找的人不在时——

对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?

谢谢您,再见。

(二)、打出电话时

先生,您好,我是**管理公司,麻烦您找**先生。

当要找的人不在时——

您能替我转告他吗?

谢谢您,再见

(三)、用户电话投诉时

先生,您好!**管理公

司。

请问您是哪家公司?

先生,请问您贵姓?

请告诉我详情,好吗?

对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?

您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

很抱歉,给您添麻烦了。

谢谢您的意见。

(四)、用户来访投诉时

先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?

先生,请问您贵姓?

您能把详细情况告诉我吗?

真对不起,给您添麻烦了。

如职权或能力不能解决时——

对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

当投诉不能立即处理时——

对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。

谢谢您的意见。

(五)、用户室内工程报修时

您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?

您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

(六)、收费管理时

先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?

您本月应交管费***元、上月电费***元、维修费***元

收您***元,找回***元。

这是您的发票,请保管好。

谢谢您,再见。

(七)、用户电话咨询管理费时

先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?

请稍等,我帮您查一下。

贵公司*月份的管理费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。您打算来交款吗?

一会儿见。

(八)、催收管理费

先生,您好!

贵公司*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按0。1%计收滞纳金。

篇12:客服员礼仪培训心得

客服员礼仪培训心得

客服员礼仪培训心得

在学习了《商务礼礼仪》后,我恍然大悟,原来在平时的学习生活中我们有很多地方都做得不到位,从小小的鞠躬礼到文明用语,似乎我们都有太多的忽略,比如在平时生活中鞠躬礼不标准、文明用语声音太小、面部无表情等常见问题我们好象都没有多加注意 栗老师对我们的日常行为规范提出了具体而严格的要求,让我受益非浅。今后学习生活以及工作中,我将以栗老师的讲课为标准,严格规范自己的服务言行,在个人修养、心理素质、专业素质等方面加强学习与提升,努力为班级争光彩,为学校添荣誉。

学习了商务礼仪的课程,让我产生很大感触。从个人角度来看,一是有助于提高个人的自身修养二是有助于人美化自身、美化生活,三是有助于人们的社会交往,改善人们的人际关系;从企业的角度来说,可以美化企业形象,提高顾客满意度和美誉度,最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。以前,总认为自己服务态度已经很好了,素质比不般人也不差,对照教程一看,差距还不小,比如说自己对于各种礼仪的掌握还不够,或多或少还有“按着制度做,服务态度准没错”的思想。详细学习教程后, 我将更加严格地要求自己,让自己做的更好。

今后我要更加勤奋学习、学以致用;真抓实干、务求实效;艰苦奋斗、勤俭节约;顾全大局、令行禁止;发扬、团结共事;生活正派、情趣健康。要团结同学一起工作,要尽可能过朴素的生活,要结交良师益友,养成健康向上的.生活情趣。

中国是一个有着五千年历史的文明古国,中华民族素来是一个温文尔雅,落落大方,见义勇为,谦恭礼让的文明礼仪之邦。华夏儿女的举手投足、音容笑貌,无不体现一个人的气质与素养。荀子云:“不学礼无以立,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。” 文明礼仪是我们学习、生活的根基,是我们健康成长的臂膀。 孔子云“已所不欲,勿施于人”。文明礼仪时刻提醒我们周围还有别人的存在,我们的行为会相互影响,人与人之间应该建立一种现代化的文明和谐的人际关系!

其实,我感觉要想成为一名“讲文明,树新风”的时代青年并不是一件很困难的事情。只要我们从身边做起,从小事做起,就能养成良好的行为习惯。

还记得中央电视台的一个公益广告吗?一个晨练的青年,一边跑步锻炼身体,一边帮孩子拿下了不小心扔到了树上的篮球,还把路边的垃圾扔到了垃圾箱,还还帮助一位费力上坡的三轮车老人推车,早晨跑了一路,好事做了一路,快乐了别人也满意了自己。

所以,我要号召所有同学清除陋习需要我们要从小事做起,从身边做起。讲文明语言,做文明学生,平时不讲粗话、脏话;遵守校规校纪,不旷课、不迟到早退、不打架斗殴、不随地吐痰、不随地吐口香糖、不乱扔垃圾;仪表整洁大方,在校期间不化浓妆、不配戴首饰、不穿奇装异服;尊敬师长,见了老师主动问好;团结同学,互帮互助。

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